Praca

Dołącz do zespołu Fundacji Trans-Fuzja!

Zapraszamy do wzięcia udziału w rekrutacji na stanowisko osoby zarządzającej finansami i administracją.

Informacje ogólne

Zarządzanie finansami i administracją Fundacji Trans-Fuzja to przede wszystkim nadzór nad wydatkami i wpływami organizacji we współpracy z Zarządem organizacji, wykonywanie transakcji bankowych, sporządzanie umów, nadzór nad obiegiem dokumentacji i jej archiwizacją, w tym rozliczanie poszczególnych projektów,, a także podtrzymywanie kontaktu z księgowością ws. rozliczeń i raportów finansowych oraz obsługa poczty.

Osoba zarządzająca finansami odpowiada przed Dyrektorką Wykonawczą, współpracuje z poszczególnymi osobami z zespołu, z wolontariatem włącznie, a także bierze udział w cyklicznych spotkaniach całej kadry i poszczególnych podzespołów.

Zakres obowiązków

Finanse

Wiedza na temat prowadzonych przez organizację projektów oraz otrzymanych grantów, w tym szczególnie ich budżetów.
Monitorowanie wydatków organizacji w ramach poszczególnych projektów oraz środków dostępnych na działalność statutową w tym prowadzenie rejestrów transakcji bezgotówkowych i gotówkowych.
Obsługa internetowego konta bankowego fundacji w tym wykonywanie przelewów i innych zleceń finansowych.
Obsługa serwisów obsługujących darowizny (PayPal, dotpay itp.)

Dokumentacja i administracja

Prowadzenie dokumentacji fundacji wg wewnętrznych procedur (skanowanie, kopiowanie, rejestrowanie. numeracja według planu kont itp.).
Dbanie o kompletność dokumentacji wraz z prowadzeniem monitoringu co kwartał we współpracy z wolontariuszem ds. administracyjnych.
Prowadzenie rejestru korespondencji Fundacji oraz wysyłanie i odbieranie przesyłek.

Sprawy kadrowe

Sporządzanie umów o dzieło i zlecenie według potrzeb projektowych.
Prowadzenie rejestru umów.
Wypłacanie wynagrodzeń.
Płatność składek na ubezpieczenie społeczne oraz podatków.
Prowadzenie rejestru oświadczeń kadrowych.

Projekty

Konsultacja budżetów projektów prowadzonych przez poszczególne osoby koordynujące oraz planowanych projektów.
Sporządzanie i składanie raportów okresowych i całościowych z grantów zarówno jednorocznych, jak i wieloletnich we współpracy z osobami je koordynującymi.
Kontrola dokumentacji projektowej i nadzór nad jej administracją przez osoby koordynujące.

Współpraca z księgowością

Pozostawanie w kontakcie z zewnętrzną firmą księgową.
Przesyłanie raportów finansowych.
Transport dokumentacji do biura księgowego w Warszawie.

Współpraca z Zarządem

Konsultacje przy poszukiwaniu nowych źródeł finansowania.
Konsultacje ogólnego budżetu organizacji, wraz z identyfikacją potrzeb w zakresie finansowania.

Współpraca z resztą zespołu fundacji

Odpowiadanie bezpośrednio przed Dyrektorką Wykonawczą i zdawanie do niej raportów ze swojej działalności.
Uczestnictwo w organizowanych cyklicznie zebraniach kadry (co 2 tygodnie).
Uczestnictwo w spotkaniach superwizyjnych zespołu fundacji.

Wymagania

Doświadczenie pracy w organizacji pozarządowej na stanowisku o porównywalnym zakresie obowiązków (zarządzanie finansami, koordynacja projektów itp.)
Wiedza na temat różnych źródeł i możliwości finansowania organizacji pozarządowych.
Terminowość i umiejętność wywiązywania się z obowiązków w krótkim terminie.
Umiejętność pracy w zespole.
Umiejętność zarządzania własnym czasem.
Myślenie szczegółowe i wielotorowe.
Gotowość do nauki.
Gotowość do pracy w niektóre weekendy.
Obsługa komputera, zwłaszcza edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych oraz urządzeń biurowych.
Język angielski umożliwiający swobodną komunikację i obsługę finansową
Dostępność w Warszawie (praca w siedzibie organizacji)

Mile widziane (nieobowiązkowe)

Wykształcenie wyższe [licencjat bądź magisterium] (zarządzanie, finanse, administracja, księgowość lub podobne)
Wiedza z zakresu zbiórek oraz innych niż grantowe pozyskiwanie funduszy.
Dodatkowy język obcy.

Oferujemy

Możliwość uczestniczenia w szkoleniach wewnętrznych kadry organizowanych w fundacji.
Możliwość uczestnictwa w szkoleniach i konferencjach organizowanych w Polsce.
Możliwość uczestnictwa w szkoleniach i konferencjach międzynarodowych z ramienia fundacji w celu podniesienia kompetencji.
Elastyczność w godzinach pracy, możliwość częściowej pracy zdalnej.

Warunki zatrudnienia

Przewidywany czas pracy to ok. 40 godzin tygodniowo.
Umowa zlecenie i wynagrodzenie netto: 2500 zł miesięcznie.
Praca na rok (od 1 lutego 2017 do 31 Stycznia 2018) z perspektywą przedłużenia o kolejny rok.

Jak się zgłosić

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie życiorysu (bez zdjęcia oraz bez daty urodzenia) do 2 stycznia 2017 roku, do godziny 23:59 na adres praca@transfuzja.org z dopiskiem “Finanse”.

Życiorys powinien zawierać kontakt do przynajmniej jednej osoby, która może udzielić referencji oraz dane kontaktowe (telefon, e-mail), a także zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922).

Jeśli Twoje imię i nazwisko różnią się od tych, które masz w dowodzie osobistym, podaj nam te, których używasz na co dzień.

UWAGA! Prosimy nie pisać listów motywacyjnych.

Osoby biorące udział w rekrutacji powinny być gotowe do podjęcia pracy od 1 lutego i rozpoczęcia wdrażania w obowiązki w ostatnich dniach stycznia. Okres wdrażania zostanie również opłacony.

Z wybranymi osobami skontaktujemy się 9 stycznia w celu umówienia rozmów kwalifikacyjnych.

Informacja o dostępności lokalu

Siedziba Trans-Fuzji, mieszcząca się przy ul. Noakowskiego 10 lok. 66 (ok. 300 m od stacji metra Politechnika i ok. 50 m od gmachu głównego Politechniki Warszawskiej), usytuowana jest na parterze kamienicy, a wejście do niej prowadzi z poziomu gruntu. Wewnątrz znajdują się cztery schody prowadzące do właściwej części lokalu.

Lokal nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi.

ed	zamieszczono: 2016.12.16

brak komentarzy

zaloguj się, by dodać komentarz

szukaj

najnowsze teksty

najnowsze posty

kalendarium

! Oddziały i grupy Trans-Fuzji

! spotkania indywidualne

# pomoc psychologiczna

dla osób transpłciowych:
- w Krakowie
- w Poznaniu
- w Trójmieście
- w Warszawie
- we Wrocławiu

* pomoc prawna

prawnik@transfuzja.org

myśli i cytaty

Życie jest za krótkie, aby być niewolnikiem ludzkich oczekiwań. Nie warto powstrzymać się od działań z obawy przed krytyką innych.

Antony Hegarty

Trans-Fuzja w necie

twitter

blip

chomik

transgenderyzm

Można rozumieć jako praktykę przekraczania norm związanych z płcią. W takim ujęciu osoba transgenderowa to ktoś, kogo prezentacja płciowości przynajmniej czasami jest odmienna od oczekiwań kultury, w jakiej ta osoba żyje.

transpłciowość

Różnymi wariantami transpłciowości są:

transwestytyzm

Tego się nie leczy, można tylko zaakceptować. Lekarz, który będzie utrzymywał, że Cię z tego wyleczy, nie wie o czym mówi. Leczyć można tylko fetyszyzm transwestytyczny.